انجمن جغرافيدانان ايران

بسمه‌تعالي

اساسنامه انجمن جغرافيدانان ايران

مقدمه:

انجمن جغرافيدانان ايران براي نخستين بار در شهريور ماه 1352 در ايران بطور رسمي تشكيل شد. اين انجمن در طول بيست سال منشاء خدمات ارزنده‌اي در گسترش، تعميق و ارتقاء علوم و فنون جغرافيايي از جمله برپايي شش كنگره جغرافيايي بين‌المللي، انتشار  سه شماره مجله جغرافيا، اركان انجمن جغرافيدانان ايران، عضويت در اتحاديه بين‌المللي جغرافيدانان دنيا، همكاري بين‌ جغرافيدانان ايران و جهان و بهبود كيفي جغرافيا در ايران بود. انجمن كنوني جغرافيدانان ايران و اساسنامه جديد آن از نظر حقوقي و مالي دنباله انجمن پيشين است و با توجه به اين نكته است كه اساسنامه زير جايگزين اساسنامه اوليه مي‌باشد.

فصل اول‌- كليات و اهداف

ماده 1: به منظور گسترش و پيشبرد و ارتقاء علوم و فنون جغرافيايي و توسعه كمي و كيفي نيروهاي متخصص و بهبود بخشيدن به امور آموزشي و پژوهشي در زمينه‌هاي مربوط، انجمن جغرافيايي ايران كه از اين پس در اين اساسنامه انجمن ناميده ميشود تشكيل مي‌گردد.

ماده 2: انجمن نهادي غير انتفاعي است و در زمينه‌هاي علمي و پژوهشي و فني فعاليت مي‌كند و از تاريخ تصويب داراي شخصيت حقوقي است و رئيس هيأت مديره آن نماينده قانوني انجمن مي‌باشد.

ماده 3: مركز انجمن در تهران است و شعب آن پس از تصويب هيات مديره و موافقت كميسيون انجمنهاي علمي مي‌تواند در هر منطقه از كشور تشكيل شود.

ماده 4: انجمن از تاريخ تصويب اين اساسنامه براي مدت نامحدود تشكيل ميشود و ملزم به رعايت قوانين جمهوري اسلامي ايران مي‌باشد.

فصل دوم‌ـ وظايف و فعاليتها

ماده 5: به منظور نيل به هدفهاي مذكور در ماده (1) اين اساسنامه، انجمن اقدامات زير را به عمل خواهد آورد.

1-5- ايجاد و تحكيم روابط علمي و تحقيقاتي در سطح ملي و بين‌المللي بين محققان و متخصصاني كه به گونه‌اي با علم جغرافيا سروكار دارند.

2-5- همكاري با مقامهاي اجرائي، علمي و پژوهشي و ارزيابي و بازنگري طرح‌ها و برنامه‌هاي مربوط به امور آموزش و پرورش در زمينه علمي موضوع فعاليت انجمن.

3-5- ترغيب و تشويق پژوهشگران و تجليل از محققان و استادان ممتاز.

4-5- ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي

5-5- تشكيل گردهمائي‌هاي علمي در سطح ملي، منطقه‌اي و بين‌المللي

6-5- انتشار كتب و نشريات علمي

7-5- تشكيل كتابخانه و مركز اسناد و مدارك، نقشه‌ها و عكسهاي هوايي متناسب با فعاليت‌هاي علمي انجمن

8-5- انجام سفرهاي علمي آموزشي و پژوهشي در سطوح داخلي و خارجي

فصل سوم ـ انواع و شرايط عضويت:

ماده 6- انواع و شرايط عضويت در انجمن عبارتست از:

1-6- عضويت پيوسته:

موسسان انجمن و كليه افرادي كه حداقل داراي درجه كارشناسي ارشد در رشته جغرافيا و رشته‌هاي وابسته مي‌توانند به عضويت پيوسته انجمن درآيند.

2-6- عضويت وابسته:

افرادي كه داراي شرايط زير هستند مي‌توانند به عضويت وابسته انجمن درآيند.

الف ـ كليه كساني كه داراي درجه كارشناسي در يكي از رشته‌هاي مذكور در بند 1- 6 باشد.

ب ـ كليه افرادي كه داراي درجه كارشناسي در ساير رشته‌ها هستند و مدت 5 سال بنحوي در يكي از رشته‌هاي مذكور در بند 1- 6 به تشخيص هيات مديره شاغل باشند.

3-6- عضويت افتخاري

شخصيتهاي ايراني و خارجي كه مقام علمي آنان در زمينه‌هاي علوم و فنون جغرافيايي حائز اهميت خاص باشد يا در پيشبرد اهداف انجمن، كمكهاي موثر و ارزنده‌اي نموده باشد.

4-6- اعضاي موسساتي (حقوقي)

سازمان‌هايي كه در زمينه‌هاي علمي و پژوهشي مربوط فعاليت دارند مي‌توانند به عضويت انجمن درآيند و نمايندگان واجد شرايط خود را به انجمن معرفي نمايند.

تبصره 1: افرادي كه داراي درجه كارشناسي در يكي از رشته‌هاي مذكور بند 1-6 مي‌باشند با تصويب هيأت مديره مي‌توانند به عضويت پيوسته انجمن درآيند.

تبصره 2: اعضاء افتخاري كليه مزاياي اعضاء پيوسته انجمن بجز حق انتخاب شدن به عضويت هيات مديره را دارا هستند.

تبصره 3: اعضاء مؤسساتي به مثابه عضو وابسته محسوب مي‌شوند.

ماده 7: هر يك از اعضاء ماهانه مبلغي را كه ميزان آن توسط هيأت مديره تعيين ميگردد، به عنوان حق عضويت پرداخت خواهد كرد.

تبصره 1: پرداخت حق عضويت هيچگونه حق و ادعايي نسبت به دارائي انجمن براي عضو ايجاد نمي‌كند.

تبصره 2: اعضاي افتخاري انجمن از پرداخت حق عضويت معاف هستند.

ماده 8: عضويت در يكي از موارد زير خاتمه مي‌يابد:

1-8- استعفاي كتبي

2-8- عدم پرداخت حق عضويت سالانه حداكثر دو سال

تبصره: تائيد خاتمه عضويت با هيأت مديره است.

فصل چهارم: اركان انجمن

ماده 9: اركان اصلي عبارتند از:

الف ـ مجمع عمومي ب ـ هيات مديره (شوراي اجرائي) ج ـ بازرس (يا بازرسان).

الف ـ مجمع عمومي

ماده 10: مجمع عمومي از گردهمايي اعضاي پيوسته به صورت عادي يا فوق‌العاده تشكيل مي‌شود.

1-10- مجمع عمومي عادي سالي يكبار در شهريور ماه هر سال تشكيل مي‌شود و با حضور يا رأي كتبي نصف به علاوه يك كل اعضاي انجمن رسميت مي‌يابد و تصميمات اكثريت آراء معتبر است.

2-5- در صورتيكه در دعوت نخست مجمع عمومي رسميت نيافت جلسه دوم به فاصله حداقل بيست روز بعد به دعوت هيات مديره تشكيل مي‌شود و با هر تعداد حاضر جلسه رسميت خواهد يافت.

3-10- مجمع عمومي فوق‌العاده در موارد ضروري با دعوت هيات مديره يا بازرس (بازرسان) و يا با تقاضاي كتبي يك سوم اعضاي پيوسته تشكيل مي‌شود.

شرايط رسميت جلسه مجمع فوق‌العاده مانند شرايط مجمع عمومي عادي مذكور در بندهاي 1-1- و 2-10 مي‌باشد و تصميمات آن با دو سوم آراء معتبر است.

تبصره: دعوت براي تشكيل مجامع عمومي كتبي مي‌باشد و بايستي حداقل يك ماه قبل از تشكيل مجمع به اطلاع اعضاء برسد.

ماده 11: وظايف مجامع عمومي عادي و فوق‌العاده:

1-11- انتخاب اعضاي هيات مديره و بازرس يا بازرسان

2-11- تصويب خط مشي انجمن

3-11- بررسي و تصويب پيشنهادات هيات مديره و بازرسي (يا بازرسان)

4-11- تصويب ترازنامه و بودجه انجمن

5-11- تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه

6-11- عزل هيات مديره (شوراي اجرائي) و بازرس (يا بازرسان)

7-11- تصويب انحلال انجمن

تبصره 1: مجامع عمومي توسط هيات رئيسه‌اي مركب از يك رئيس. يك منشي و دو ناظر اداره مي‌شوند.

تبصره 2: اعضاي هيات رئيسه با اعلام و پذيرش نامزدي خود در مجمع انتخاب مي‌شوند.

تبصره 3: اعضاي هيات رئيسه نبايد از بين كساني باشند كه خود را در انتخابات هيات مديره و بازرس كانديدا كرده‌اند.

ب: هيات مديره (شوراي اجرائي)

ماده 12: هيات مديره انجمن مركب از 9 نفر عضو اصلي و 3 عضو علي‌البدل مي‌باشد. كه هر دو سال يك بار با راي مخفي از ميان اعضاء پيوسته انجمن انتخاب مي‌شوند.

1-12- هيچيك از اعضاء نمي‌تواند بيش از سه دوره متوالي به عضويت هيأت مديره انتخاب شود.

2-12- عضويت در هيات مديره افتخاري است.

3-12- هيات مديره حداكثر تا يك ماه پس از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و با رأي كتبي نسبت به تفكيك وظايف خود اقدام مي‌نمايد.

4-12- كليه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضاي رئيس هيات مديره و خزانه‌دار همراه با مهر انجمن و نامه‌هاي رسمي با امضاي رئيس هيات مديره يا نايب رئيس معتبر است.

5-12- هيات مديره موظف است حداقل دو ماه يكبار جلسه خود را تشكيل دهد.

6-12- جلسات هيات مديره با حضور اكثريت اعضاء رسميت مي‌يابد. و تصميمات متخذه با اكثريت آراء موافق، معتبر است.

7-12- كليه مصوبات هيات مديره ثبت و پس از امضاء در دفتر صورتجلسات هيات مديره نگهداري مي‌شود.

8-12- شركت اعضاي هيات مديره در جلسات ضروري است و غيبت هر يك از اعضاء بدون عذر موجه به تشخيص هيات مديره تا سه جلسه متوالي و پنج جلسه متناوب در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.

9-12- در صورت استعفاء بركناري يا فوت هر يك از اعضاء هيات مديره، عضو علي‌البدل به ترتيب اولويت براي مدت باقيمانه دوره عضويت به جانشيني وي تعيين خواهد شد.

10-12- شركت بازرس (يا بازرسان) در جلسه هيات مديره بدون داشتن حق راي مجاز است.

11-12- هيات مديره موظف است ظرف حداكثر 4 ماه پيش از پايان تصدي خود نسبت به فراخواني مجمع عمومي و انتخاب هيات مديره جديد اقدام و بلافاصله نتايج را همراه با صورت جلسه مجمع عمومي براي بررسي به كميسيون انجمن‌هاي علمي ارسال نمايد.

ماده 13: هيات مديره نماينده قانوني انجمن مي‌باشد و وظايف و اختيارات آن به شرح زير است.

1-13- اداره امور جاري انجمن طبق اساسنامه و مصوبات عمومي

2-13- تشكيل گروه‌هاي علمي انجمن، تعيين وظايف، و نظارت بر فعاليت آنها

3-13- حفظ و نگهداري اموال منقول و غير منقول انجمن

4-13- تدوين و تصويب آئين نامه‌هاي اجرائي

5-13- تهيه گزارش ساليانه و تنظيم تراز مالي براي طرح در مجمع عمومي

6-13- اقامه دعوي و پاسخگويي به دعاوي اشخاص حقيقي در تمام مراجع و مراحل دادرسي با حق تعيين وكيل و حق توكيل غير.

7-13- انتخاب و معرفي نمايندگان انجمن براي شركت در مجامع علمي داخلي و خارجي

8-13- اجراي طرح‌ها و برنامه‌هاي علمي در چهارچوب وظايف انجمن

9-13- جلب هدايا و كمك‌هاي مالي و موقوفه

10-13- اهداء‌بورسهاي تحقيقاتي و آموزشي

11-13- اتخاذ تصميم در مورد عضويت انجمن در مجامع علمي داخلي و خارجي

12-13- اخذ تصميم در مورد ايجاد شعب انجمن و اطلاع آن به كميسيون انجمنهاي علمي وزارت فرهنگ و آموزش عالي

13-13- ارسال گزارش‌هاي لازم به كميسيون انجمن‌هاي علمي وزارت فرهنگ و آموزش عالي

ج ـ بازرس يا بازرسان

ماده 14- مجمع عمومي عادي دو نفر را به عنوان بازرس اصلي و دو نفر را به عنوان علي‌البدل براي مدت دو سال انتخاب مي‌نمايد.

تبصره 1: انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان بلامانع است.

ماده 15: وظايف بازرس يا بازرسان به شرح زير است:

1-15- بررسي اسناد و دفاتر مالي انجمن و تهيه گزارش براي مجمع عمومي.

2-15- بررسي گزارش سالانه هيات مديره و تهيه گزارش از عملكرد انجمن براي اطلاع مجمع عمومي.

3-15- گزارش هر گونه تخلف هيات مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي.

تبصره: كليه اسناد و مدارك انجمن اعم از مالي و غير مالي در هر زمان و بدون قيد و شرط بايد از سوي هيات مديره براي بررسي در دسترس بازرس يا بازرسان قرار گيرد.

فصل پنجم:

گروه‌هاي علمي انجمن:

ماده 16- انجمن مي‌تواند گروه‌ها و كميته‌هاي زير را تشكيل دهد كه بر اساس شرح وظايفي كه از سوي هيات مديره تعيين مي‌شود به فعاليت مي‌پردازد.

1)- گروه‌هاي تخصصي

2)- كميته آموزش و پژوهش

3)- كميته انتشارات

4)- كميته آمار و اطلاعات

5)- كميته پذيرش و روابط عمومي

6)- كميته گردهمائي علمي

1-16- تهيه و تصويب آئين‌نامه، تشكيل گروهها و كميته‌ها با هيات مديرة‌ انجمن است.

فصل ششم:

ماده 17- منابع مالي انجمن عبارتند از:

1-17- حق عضويت اعضاء

2-17- درآمدهاي ناشي از ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي و مشاوره‌اي

3-17- دريافت هدايا و كمك‌ها و موقوفها

ماده 18- درآمدها و هزينه‌هاي انجمن در دفاتر قانوني ثبت و شرح ان هر سال پس از تصويب در مجمع عمومي با كميسيون انجمن‌هاي علمي وزارت فرهنگ و آموزش عالي ارسال مي‌شود.

ماده 19- كليه وجوه انجمن در حساب مخصوصي بنام انجمن نزد بانكهاي كشور نگهداري مي‌شود.

ماده 20- كليه مدارك و پرونده‌هاي مالي و غير مالي در دفتر مركزي انجمن نگهداري مي‌شود.

ماده 21- هر گونه تغيير در مفاد اساسنامه، پس از تصويب كميسيون انجمنهاي علمي وزارت فرهنگ و آموزش عالي معتبر است.

ماده 22- انجمن تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و اعضاي آن بنام انجمن حق فعاليت سياسي يا وابستگي به گروه ها و احزاب را ندارند.

ماده 23- در صورت تصويب انحلال انجمن توسط مجمع عمومي، همان مجمع هيات تصفيه‌اي را براي پرداخت ديون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد كرد. هيات تصفيه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت كليه دارائي‌هاي منقول و غير منقول انجمن را با نظر وزارت فرهنگ و آموزش عالي به يكي از موسسات آموزشي يا پژوهشي كشور واگذار كند.

ماده 24- اين اساسنامه مشتمل بر شش فصل 24 ماده و 15 زير ماده و 12 تبصره در جلسه مورخ 16/2/1372 مجمع عمومي انجمن به تصويب رسيد.